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為大中型企業量身定制

國內大中型企業面臨著管理越來越多的挑戰。 企業需要提高勞動力生產效率,符合勞動力法規要求,并降低勞動力管理成本,以便在當今競爭激烈的全球市場上取得成功。 這也對軟件本身的功能和擴展性提出了更高的要求。

華一軟件專注于管理人力資源系統18年,在各個行業都有豐富的成功案例。光寶旺盈這種10多萬員工的行業龍頭,及眾多 世界500強企業。都是我們的忠實用戶。

制造型企業解決方案

制造業對人力資源的需求大,隨著目前人力成本的不斷提高,如何對企業規范統一管理,并保證員工的穩定性和忠誠度,成為了制造業當前最關注的問題。

解決方案

員工代打卡情況嚴重

由于制造業人員相對較密集,為提高員工的考勤速度,大部分企業采用磁卡考勤機,將其分布在各考勤點供員工上下班刷卡。雖然解決了打卡速度問題,但代刷卡的情況依然時常發生。最典型的做法是在考勤點安裝視頻監控,事后抽查;或安排保安在刷卡時段蹲點監督。但無論采用哪種方式,都成本巨大。

解決方案

現代生物識別技術已非常成熟,結合華一軟件在眾多用戶的成功應用經驗。可采用指紋考勤或人臉識別考勤,將考勤設備分散部署到員工通行的考勤點。既解決了代打卡的問題,同時也將人員進行分流,防止因人流過大造成的安全隱患。

班次復雜,排班難

由于制造業人員相對較密集,為適應場地或生產的需要,企業制定眾多班次來管理不同類別、不同部門員工的考勤。如:白班、中班、晚班 、輪流下班、連班、彈性班次等。導致管理人員維護班次及排班的工作量巨大,甚至有的給員排班后,又沒有按計劃的班次上班,無端導致考勤異常,影響工作效率的同時,事后又花費大量的時間對排班進行修改。

解決方案

華一系統支持無限班次管理,在班次管理設置中豐富的參數滿足各種情況班次進行合并,如企業中經常會有下班吃飯時每15分鐘一個間隔分批次吃飯,傳統的操作方式是要系統中定義N多個班次,而華一系統只需要在系統中勾選參數“輪流下班”,“間隔時間”即可將N多個班次用一個班次進行管理。 企業中經常會有一些殊人員,如司機、機修等沒有固定的上下班時間,只要一天內出勤滿8小時即可等各種情況,在系統班次參數中均可靈活設置此類班次。

考勤異常多,跟蹤難度大,影響工資準確、準時發放

由于排班不準確,或沒有及時調整最新上班班次,員工上下班刷卡不規范等原因,造成諸多考勤異常。此時管理人員無法通過系統直接定位考勤異常原因。需人為逐條跟進。或者沒有通過系統進行分析,純人工作業,工作量大,耗時長。

解決方案

采用系統自動識別班次功,能極大減少考勤異常情況。同時華一考勤系統能將異常分類,并用不同顏色標志顯示,讓管理層很直觀了解哪些需要跟進處理。考勤結果可下放權限給部門文員,或通過自助系統讓員工能及時查詢,并及時通過各種終端平臺(自助機、網頁、微信)將考勤單據提交審批。將傳統由HR統一錄入的單據,分解到部門文員或員工自助完成。

超時加班無法管控,無法滿足政府或客戶要求

客戶為保障產品能安全交付,經常要對他們的供應商進行各種審查,如上下班時間控制、加班時長控制等。一旦沒有通過審核,將嚴重影響后續的訂單。

解決方案

華一系統可以設定員工的加班時長控制,不允許存在超于客戶要求的考勤數據。華一系統只需一次設置,系統即可自動控制。

個性化工時制度,無法通過系統落實到位,純手工作業

如加班轉調休,跨天工時的處理等,由于每個企業制度、文化存在差異,導致同一個考勤項目在不同的公司,或對不同性質的員工,計算方式上都存在差異,對這種非標準的計算,HR管理人員不得不經常自已在系統外手工統計。

解決方案

華一系統可以設定員工的加班時長控制,不允許存在超于客戶要求的考勤數據。華一系統只需一次設置,系統即可自動控制。 例1:加班轉調休 有的企業管理人員的加班用于調休,技工類人員的加班36小時內計加班,36小時外用于調休,一線員工的加班則直接計算加班工資。 例2:跨天工時的處理 如從4月30日上班到5月1日時,有的企業要求零點前的工時計算到4月30日,零點后的工時則計算到5月1日;有的企業則將工時統一計算在4月30日。 以上這些個性化的考勤計算要求,均可在在華一考勤系統中設置公式自動完成統計。

經典案例

歐姆龍集團是全球知名的自動化控制及電子設備制造廠商,掌握著世界領先的傳感與控制核心技術。歐姆龍在全球擁有超過39,000名員工,他們使用華一人力資源管理系統來解決工資,考勤,員工消費等問題。

旺盈印刷集團是一家印刷·包裝行業極具競爭力的企業,集團總部位于中國東莞,在全球擁有多個子公司,員工規模超過6000人。旺盈集團的國內公司均使用了華一人力資源管理系統進行統一管理。

利奧集團創辦于1982年,現已成為亞洲最大的紙品印刷集團之一,旗下有40000多名員工。華一軟件協助其集團化管理,并重點針對考勤問題給出了解決方案。

集團企業解決方案

集團型企業網點多,分布廣。如何實現信息共享,搭建集團和子公司信息交互的橋梁;如何在保證企業戰略能夠落實和執行的前提下,又能根據子公司的不同情況而靈活調整策略;如何實現公司人才隊伍建設,戰略儲備,提升企業競爭力, 這些問題對人力資源軟件的交互性和靈活性提出了更高的要求。

華一人力資源管理系統,不僅能滿足集團型企業諸如人事,考勤,工資計算等日常事務處理的需求,更能夠為集團型企業建立中央數據庫,解決企業“信息孤島”難題,真正實現集團化管理。

解決方案

集團內各單位信息各自獨立,無法互通共享,總部無法實時監控

越來越多的企業為更好的拓展市場,在全國乃至世界各地設立分公司,形成了大型集團公司,但在人力資源信息管理方面,各單位各自為政,各子公司的數據,總部無法直接提取,只能借助人員郵件送達。該方式存在周期長,實時監控難,追查成本高等問題。而造成這一現象的原因,是因為各單位的系統沒有連通,做成真正的集團化管理。

解決方案

華一EHR系統解決方案,著力與為用戶打造集團HR中央數據庫,各單位通過互聯網或VPN專線,與集團進行實時數據的調用及存儲。如圖所示:

員工異動時,歷史數據無法同步

因為管理及發展的需要,集團公司經常存在人員跨單位的調動,當存在調動的時候,又需重新辦理入離職操作。 如張三從本集團A公司調到B公司,需在A公司先辦理離職,再到B公司入職。此時很多歷史數據,因為時間及人力成本的的關系,不可能再重新導入B公司的系統。這種情況導致了張三的很多歷史數據無法完整遷移。

解決方案

因為華一建設的是集團中央數據庫,集團內所有人員的資料都在一套數據庫中,任何情況下的異動歷史數據都完整保存,隨時可以查看。

跨公司出差無法直接考勤,用餐,門禁授權等

各自獨立使用一套系統時,無法做到實時數據共享及數據傳輸。畢竟各家的系統后臺都不一樣。這種情況下,HR管理人員通常會采用這樣的做法——給員工發一張臨時卡并授權。這種方式不僅工作量極大,而且數據無法與員工本人建立直接的關聯。

解決方案

華一HR系統集團解決方案,無論集團內是使用VPN專線連接,還是廣域網連接,均可通過系統獲得這些人員的名單,并將其及時傳到出差單位的考勤、消費、門禁設備上。并且相關數據與人員的ID關聯,不會出現數據脫節的情況。考勤上下班的規則,也可按出差單位的制度進行計算。

制度及資料保密性,無法按公司進行劃分

有一些公司非常想做成集團化管理,但又擔心子公司之間的權限無法劃分。這也導致了很多集團公司的子公司的系統各自選型,五花八門。

解決方案

華一EHR系統通過集權、分權的授權模式,為各單位的使用人員進行詳細的權限劃分。如集團管理人員可以有集團下各單位的權限,隨時可以查看集團或各單位的人力數據,成本數據等,而各子單位用戶權限則只有本單位的人員權限。真正做到有權限的管理,需要數據時可實時查看,并且杜絕權限劃分不清的現象,確保數據的安全保密。 系統中可以按照權限大小,分層次設置集團系統管理員、子公司系統管理員。集團系統管理員對子公司系統管理員進行權限劃分,子公司系統管理員對所在公司的用戶進行權限劃分,做到權限的多層次,精細化管控。 子公司的考勤及工資的計算規則,均可按各公司制度設置。

經典案例

光寶科技為臺灣LED鼻祖,三十年來一直在市場保持第一的領先地位,目前在全球擁有四萬名員工,48個重要制造中心。該公司于2000年成功導入華一HR系統并使用至今。

日本兄弟工業株式會社是一家在信息領域,時裝領域及通信領域很有影響力的企業,旗下有15000多名員工,兄弟集團選用了華一軟件協助其進行考勤管理。

中南創發集是一家專注于科技材料應用,精密零件開發,在行業內處于領先地位的高科技企業。旗下有多個子公司,員工規模高達11000人,中南創發使用了華一人力資源六大模塊來協助企業集團化管理。

高科技企業解決方案

區別于傳統企業,高科技企業多為輕資產型公司,人才是企業資產最重要的組成部分。因此,員工的滿意度至關重要。華一軟件針對這部分人群推出了掌上移動應用功能,幫助企業更好地落實各項激勵機制。同時讓員工隨時隨地辦公和交流,提升員工滿意度。

解決方案

上班時間不規律,地點不固定,人員分布散。

科技金融企業在制定考勤制度時,多采用彈性工作制。導致部分員工的上班時間和上班地點均不固定。如何實現這部分員工的考勤,成為了一個難題。

解決方案

華一軟件成熟,靈活的后臺支持用戶自定義各種考勤規則,以彈性工時為例,員工每天上下班時間不固定,工作時長要求為8小時。我們可以為這部分員工單獨設置考勤組,除設置8小時的上班時段,額外設置彈性工作時長。同時,根據實際業務需求和范圍設置打卡地點(如各個分公司)。這樣,員工可以用手機在指定地點簽到打卡,并保證規定的工作時長。對一些每天的工作地點、時間不固定的出差人員,也可以使用考勤簽到功能記錄自己的行程。真正實現隨時隨地辦公。

工資和績效掛鉤,計算復雜

科技金融企業福利多(完善),且工資計算多和當前績效掛鉤。傳統的HR手工計算,數據流大,情況復雜,極易出錯。員工也無法及時查詢到自己當前的福利,工資情況。

解決方案

華一軟件支持自定義薪資項目和規則,計算福利時,可根據地方福利政策計算社保、公積金及企業內部福利,包括香港的“強積金”;計算工資時,系統會根據預先設置好的規則,自動調用員工的人事,績效,考勤等相關信息,從而算出員工的應得工資。員工可以通過掌上應用,在微信或網頁客戶端里直接查詢自己當前的工資,福利情況,發現異常亦可及時反饋和處理。

對人才的需求大,重視人才管理

高科技企業對人才的需求量大,需要系統幫助企業更好的招聘,培訓相應崗位的人才。另外,隨著公司規模的人員的增長,數據量也不斷增大,繁重的人事工作流程,如考勤薪資計算,流程審批,員工異動等均要花費較大精力管理,急需通過系統優化流程,將人力從基礎的操作類工作中解放出來。

解決方案

華一軟件提供了一站式招聘/培訓方案,從發布招聘需求到人才錄用,從培訓規劃到培訓評估,每一步均經過了精心優化。以招聘方案中的面試通知為例,過去需要一個個打電話通知到每一名面試者,現在可以“一鍵”按照預定的郵件模板,將面試通知和office發送到每一名面試者手中。極大的優化了招聘流程并提升效率。而培訓管理中的掌上學堂更是讓企業建立屬于自己的e-learning平臺,員工可以利用手機和個人碎片時間,在線上接受完整的培訓和測評。

經典案例

深圳及時溝通廣告公司,使用華一軟件,對員工彈性考勤進行管理。

深圳市帝晶光電科技有限公司"始建于2004年,注冊資本7500萬元,產品主要應用于通訊設備、數碼電子、醫療設備、車載電子、消費類電子以及其他電子設備等顯示屏。

深圳欣銳科技股份有限公司成立于2005年1月,是以新能源汽車產業為核心業務的國家高新技術企業,是國家科技部863項目和國家發改委戰略性新興產業項目的主承接單位。

酒店服務業解決方案

連鎖企業包括酒店餐飲,零售等。

解決方案

排班、排休需提前規劃。

作為常年面向客戶服務的行業,每天都要準時準點開啟服務,必須做到提前有計劃性地排班、排休。365天服務不打烊,怎么來保障?

解決方案

通過系統下放權限,由各部門負責人在系統中對員工進行排班,排休。管理人員只需在電腦上,就可以實時了解員工到崗情況,再也不需要上廳堂,下廚房去點人頭了。

采用月歷方式進行排班,排休,方便快捷。一個月的排班、排休只需要點幾下鼠標就完成,排班,排休表3秒就呈現。 也支持通過外部文件導入排班表。

重視員工培訓,但缺乏科學的培訓體系

零售服務業員工直接面向,服務于客戶。對員工的能力,素質,禮儀等各方面均有相關標準。目前雖然很多服務業企業有重視這方面,但并沒有形成體系化的管理。

解決方案

華一培訓管理系統中的培訓規劃,可以依據崗位及能力要求,規劃必修課程。可設置入職或轉崗,培訓完成時間,并及時提醒。對員工的培訓,在系統中進行記錄,管理。隨時調用。

針對服務業分布廣,傳統培訓無法對員工統一培訓的問題。華一提供在線學習,考試平臺。讓員工的學習不受時間和空間的限制。管理人員可在后臺動態了解每個員工的學習情況。

員工流動大,招聘是個難題

難點一:基層員工流動性大,招聘需求量大。網上招聘、現場招聘、直接來公司應聘等等各種形式都有,怎么提升效率?

難點二:如何評估面試人員,是否真正符合崗位能力要求?目前,很多企業完全憑個人主觀判斷,沒有形成一套評估體系。

解決方案

華一招聘系統,可以和廣大主流招聘網站直接對接,簡歷可直接解析到系統中,直接進入待面試名單。通過系統一鍵發送面試通知;現場招聘,面試人員可直接掃碼填資料,面試成功直接登記入職;

華一招聘管理系統中的面試方案,可對不同類型的人員分別設置面試評估指標。依據指標進行人才篩選,讓招聘評估體系更完善,可傳承。

經典案例

香格里拉酒店集團是亞太地區最大的豪華酒店集團,使用華一人力資源管理系統中英雙語版,對旗下的酒店進行統一管理。

中通信息服務是國內專業的通信業務服務商,旗下有10個分公司和2個中心,業務覆蓋國內外。中通使用華一人力資源管理系統來解決工資計算和審批不便的問題。

深圳市公路客貨運輸服務中心(客貨中心)是深圳市公路長途客運發送量最大的客運企業之一,主要從事公用型客運場站、貨運場站、公交場站、物業管理、酒店服務業務。使用華一軟件來解決工資計算復雜的問題。

我們提供多種行業管理解決方案

為大中型企業量身定制

制造業

解決制造業考勤排班難題。

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大型集團

打造集團HR中央數據庫,實現信息共享。

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科研行業

常規班次配合彈性班次,更好的人才管理

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