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薪酬管理系統助力企業薪酬信息化

引言

信息時代,人力資源信息化是大勢所趨,而其中,薪酬的信息化首當其沖,是檢驗企業信息化成果的重要標準、也是企業解決人力資源信息化的主要目的之一。而薪酬管理系統,正是企業薪酬信息化的核心。

 

企業目前薪酬管理存在的問題

目前企業薪酬管理大多存在以下一些問題,這些問題應該定出時間表來,盡量在信息化之前解決。這樣才方便我們“對癥下藥”。具體如下:

 

1、 薪酬制度與規范

薪酬的制度主要是指信息化前一定要對目前正在施行的薪酬制度進行梳理,是否存在哪些不合理的地方;存在哪些有制度不遵守的情況,為什么沒有遵守,人為因素到底有多大干擾因素;薪酬的標準計算規則。

 

2、薪酬項目不統一,種類繁多

薪酬制度梳理完畢后,緊接著要對目前的薪酬現行工資標準和薪酬體系進行標準化,企業內部各下級單位的薪酬體系現狀是什么樣的,我們在上信息化管理信息系統的時候,調研用戶的薪酬制度和計算規則時,發現下屬各單位系統的薪酬項目五發八門,薪酬標準不統一。

 

3、薪酬信息化的可行性評估

信息化能解決哪些問題?不要寄于太高的目標和期望,信息化帶來的變化有些哪些?

 

 

薪酬信息化的效益

薪酬信息化的效益主要從兩個方面來描述,一個是顯性的效益,一個隱性的,其中顯性的最為明顯。

 

為了方便大家理解,我接下來將以一個實際案例的情況加以說明:

 

國內一個知名的超市零售連鎖企業,主要業態有大賣場、超市、便利店三種,其中用工形式有勞動合同、勞務派遣、非全日制用工,約有8000人(多種用工形式),薪酬核算集中在2個HR人員,每月核算8000人的薪酬(含考勤)。

 

核算薪酬主要為三種:第一類是超市人員薪酬的核算。首先下面每個店鋪的店長會把每月員工的考勤情況、懲罰情況、獎金情況(店長首先根據實際銷售任務額核算員工的獎金,然后人力資源部進行復核和確認)匯總;第二類是總部及運營人員薪酬的核算;第三類是物流配送、倉儲人員的薪酬核算。

 

在沒有上人力資源系統之前,核算這些人的薪酬和獎金需要兩周的時間,而且周末連軸轉,并且還存在出錯的可能。主要表現在:下屬店面人員數據混亂、上報數據填錯列或者沒有按格式填寫、在系統與線下并行期會發現,每個月手工算出來的要比系統按照設定規則的多1-2萬元。

 

而通過eHR系統核算后,由兩周減少為3-5天,幾乎不用加班就可以完成。這就是薪酬信息化帶來的好處,效益和節約的時間成本與原始人力資源系統的投入估計3年的時間就可以完全折算過來。

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