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【科普】考勤機和考勤系統的區別

考勤系統和考勤機有什么區別?買了考勤機以后是否需要一臺配套的考勤系統?貌似不少人對這樣的問題感到困惑的,那就讓我來為大家說明一下考勤機和考勤系統之間的區別吧。

考勤機顧名思義,就是用來記錄考勤信息的機器。考勤機分兩大類:第一類是簡單打印類,打卡時,原始記錄數據通過考勤機直接打印在卡片上,卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息,對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用;第二類是存儲類,打卡時,原始記錄數據直接存儲在考勤機內,然后通過計算機采集匯總,再通過軟件處理,最后形成所需的考勤信息或查詢或打印,其考勤信息靈活豐富,對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。

考勤系統是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理系統。是考勤軟件與考勤硬件結合的產品,一般為HR部門使用,掌握并管理企業的員工出勤動態。

有人或許有疑問:“我只要一臺考勤機不就能實現企業考勤了嗎?那還有必要花錢再購買一臺考勤系統嗎?”

理論上,這個說法當然沒有問題,事實上不少考勤機都配置了簡單的考勤系統,它能夠采集員工考勤的簡單信息,這足夠應付一個不到100人的小企業的考勤需求了。

但是,實際上很多時候,還是需要一款優秀的考勤管理系統來協助企業完成考勤管理的。這就好比理論上,你不用汽車也可以靠步行走遍全球--但顯然有汽車會更加方便和省力不少。考勤系統的意義也就在于此。考勤機自帶的考勤系統往往只具備最簡單的記錄功能,甚至都不能說統計,因為它完全不具備分析功能。考勤機記錄的數據存儲在考勤單或excel這樣的介質里。而對這些數據的整理分析統計功能只能由HR來完成,這往往會占用他們大量時間精力。而且各種各樣的特殊情況,比如特殊請假、加班、排班等情況,更是讓他們焦頭爛額。

而有了考勤系統后,以上那些麻煩就成為的歷史,只需要預先設定好考勤規則,考勤系統就可以智能處理考勤機收集上來的數據。比如智能識別員工考勤的班次、自動統計員工的加班信息、考勤異常情況處理、提供多種考勤統計報表...這些不需要HR進行額外的操作,而是完全由系統自動完成的。更重要的是,考勤系統還能和其他諸如工資、績效等模塊聯動,根據員工的考勤情況統計出員工的工資和績效,實現企業的整體信息化管理。這都是考勤機本身所不能做到的。

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