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HR系統與ERP人力資源管理模塊的區別

一些企業用戶甚至ERP系統供應商可能都會有這樣的疑惑:ERP系統中就包括了人力資源管理模塊,為什么還要單獨購買HR系統?今天我們就來談談HR系統與ERP模塊中的人力資源管理存在的區別。

 

從ERP的開發來說,人力資源管理模塊只是ERP系統中的一個非主流模塊,相對于財務、進銷存、生產制造等模塊,投入的人力和財力都非常有限。所以,人力資源模塊下的許多功能的細致程度及靈活性,相比于專業的大型人力資源管理系統,會存在著很大的差距。

 

從ERP企業用戶來看,就會有兩種勢力在打架。一方是企業的信息化主管部門,另一方是人力資源管理部門。信息化部門認為,ERP里的人力資源管理模塊已經足夠使用,盡管他們甚至不打算選購ERP中的HR模塊,或者把HR上線計劃安排在整個項目進展中的最后一項;而HR部門卻感到ERP 中的其他業務模塊是與業務系統緊密相關的,流程再造和實施上線非常復雜,而HR系統卻可以在那個“復雜的工程”之外漸進式的進行,而且ERP里的HR模塊根本無法滿足很多細節的需要。

 

于是,一場圍繞“是否脫離ERP,單獨發展e-HR”的爭論不斷展開。為什么會這樣?

 

要回答這個問題,首先讓我們回顧下ERP的發展歷史和HR系統產生的推動力。

 

在美國20世紀80年代,MRP (Manufacturing Requirements Planning生產需求計劃系統)興盛起來,當時MRP的重點,是要將生產企業繁瑣的生產需求計算自動化。以前可能要好幾星期才計算好的生產需求,有了MRP以后,幾天結果就能出來。這時,工資計算或考勤管理,也都可以迅速計算出來,而不管是計件或計時。

 

隨著MRPII (Manufacturing Resources Planning生產資源計劃系統) 的出現,企業管理信息系統又迎來了一個新的突破。它在生產管理之外,把企業的其他許多不同功能,例如財務、生產管理、員工管理和銷售物流的系統進行運作和資料整合,從而成為一套更全面的企業管理系統。進一步地,隨著這些整合功能的不斷擴展和分析報表技術的日漸成熟,更多的非生產性企業開始應用類似的系統,這也是ERP出現的時候。

 

從MRP、 MRP-II 到 ERP一直都有人力資源管理的功能。但是,有這些功能并不等于可以做到E-HR,可以實現企業的人力資源管理全信息化。在MRP、MRP-II 或 ERP的系統環境里,員工和系統的關系都不是很密切的。這些系統只可支持一般的工資計算或個人信息管理。員工能接觸到系統的層面也多限于一張工資單或三兩個報表,這個跟HR系統的距離還很遠。所以,業內的一些專家就提出,HR系統早就該從ERP中抽出來單獨做。

 

HR系統的推動有兩個主要的原動力,第一是互聯網技術的發展,把以前相對封閉的系統,通過互聯網瀏覽器和嚴密的安全技術把人力資源管理功能開放到每一個員工那里。第二是企業對人力資源管理的觀念產生了重大的變化,人力資源管理要從事務性的角色轉變到戰略性的合作伙伴角色。ERP是主要用來管理存貨和生產物料之類的一些有形資產。對于很多企業來說,這些固定資產只占成本15%~30%左右。但工資支出往往就超出成本一半以上。另外,企業的價值就等于有形資產和人才資產之和,對于一些知識型企業來講,人才資產的管理就是最主要的資產的管理,所以就顯得無比重要。

 

本文分享自華一軟件www.www.kamyabfarsi.com

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